Kişisel verilerin saklanma süreleri, imha yöntemleri ve politikamız hakkında detaylı bilgi.
Bu politika, Yaşam Diyet tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerin saklanması, imhası ve kayıt altına alınmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Bu politika, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca işlenen tüm kişisel verileri kapsamaktadır.
Kişisel veriler, KVKK ve ilgili diğer kanunlarda belirtilen süreler kadar saklanmaktadır. Danışan bilgileri, Türk Ceza Kanunu ve ilgili sağlık mevzuatı gereğince 10 (on) yıl süreyle saklanmaktadır. Sözleşmesel ilişkinin sona ermesinin ardından veriler, yasal süreler boyunca saklanmakta ve bu sürelerin sonunda periyodik imha süreçlerine tabi tutulmaktadır.
Kişisel verilerin saklanması ve imhası sürecinde; veri sorumlusu olarak Yaşam Diyet yönetimi, veri işleyen konumundaki çalışanlar, sistem yöneticileri ve dış hizmet sağlayıcılar görev almaktadır. Tüm paydaşlar, görev ve sorumlulukları doğrultusunda kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin sağlanması için gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini ve verilerin muhafazasını engellemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu tedbirler; şifreleme yöntemleri, erişim kontrol mekanizmaları, güvenlik duvarları, güncel antivirüs yazılımları, çalışanlara yönelik gizlilik sözleşmeleri ve düzenli bilgi güvenliği eğitimlerini içermektedir.
Kanuni sürelerin dolması ve imha şartlarının oluşması halinde kişisel veriler; fiziksel olarak yok etme (kağıt belgelerin kırpılması, yakılması veya özel makinelerle öğütülmesi), güvenli olarak silme (veri tabanlarından yazılımsal silme) ve güvenli olarak yok etme (manyetik medyanın özel cihazlarla de-manyetize edilmesi veya fiziksel olarak parçalanması) yöntemleriyle imha edilmektedir.
KVKK ve ilgili yönetmelikler uyarınca, kişisel verilerin imhasını gerektiren şartların oluşup oluşmadığı düzenli olarak denetlenmekte ve periyodik imha süreçleri 6 (altı) aylık dönemler halinde yürütülmektedir. Periyodik imha sürecinde, saklama süresi dolan tüm kişisel veriler ilgili yönetmelikte belirtilen yöntemlerle imha edilmektedir.
Bu politika, mevzuat değişiklikleri ve kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirilmekte ve güncellenmektedir. Politika kapsamındaki süreçlerin etkinliği, yılda en az bir kez iç denetim mekanizmalarıyla denetlenmekte ve tespit edilen iyileştirme alanları için aksiyon planları oluşturulmaktadır.
Kişisel verilerinizin saklanması ve imhasına ilişkin soru, görüş ve talepleriniz için bilgi@yasamdiyet.com e-posta adresinden veya +90 505 069 61 65 numaralı telefondan bizimle iletişime geçebilirsiniz.